Stellenausschreibung
Team Project Assistant (m/w/d)
Abteilung
Development
Funktion
Als Team-/ Project Assistant unterstützen Sie das Development-Team bei der Konzeptionierung, Planung und Umsetzung von Immobilienprojekten sowie bei den täglichen Aufgaben innerhalb der Abteilung. Sie spielen eine Schlüsselrolle bei der Koordination, Organisation und Dokumentation aller relevanten Aktivitäten.
Aufgaben
Der / Die Team-/ Project Assistant unterstützt das Team der Projektentwicklung und verantwortet dabei insbesondere folgende Aufgaben:
- Unterstützung des Teams in der persönlichen Assistenz z.B. bei der Projektorganisation, Terminkoordination, Travel-Management, Korrespondenzen sowie weitere administrative Aufgaben
- Vorbereitung und Verwaltung von Vertragsunterlagen u.a. Planer- und Bauverträge sowie Miet- und Pachtverträgen sowie Erstellung von Beauftragungsschreiben
- Unterstützung bei der Erstellung von Berichten, Präsentationen und anderen relevanten Unterlagen
- Verwaltung und Pflege von sonstigen Projekt- und Abteilungsdokumenten, wie z.B. Vorlagen, Versicherungen und behördliche Dokumente etc.
- Mitwirken bei der Aufbereitung des internen und externen Reporting in Form von Monats- und Quartalsberichten
- Unterstützung bei der Bearbeitung des Rechnungs- und Zahlungsverkehrs
- Organisation, Koordination der internen, monatlichen Projektmeetings sowie Protokollführung
Sonstiges
- In Abstimmung mit der Leitung zusätzliche Unterstützung bei Sonderprojekten
- Repräsentation des Unternehmens nach außen sowie aktiven Netzwerken zu relevanten Geschäftspartner:innen- und Kontakten
- Aktives Mitwirken beim internen Teambuilding
- Einbringung und Förderung von Sonderthemen wie neue IT-Lösungen, neue Technologien, Optimierung von Strukturen und Prozessen etc.
Persönliche Fähigkeiten
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und präzise Arbeitsweise
- Gute numerische Fähigkeiten, Freude am Arbeiten mit Zahlen
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit sowie selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Immobilien oder Bauwesen, oder vergleichbare Qualifikation in den Fachbereichen wie Betriebswirtschaft oder im Projektmanagement
- Erfahrung in der Immobilienbranche idealerweise bei einem General-/Bauunternehmen oder Projektentwickler vorausgesetzt
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) sowie Adobe
Wir bieten
- Ein dynamisches Arbeitsumfeld in einem innovativen Unternehmen
- Eine steile Lernkurve
- Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen und flexiblen Arbeitsumfeld mit spannender Projekt-Pipeline
- Ein junges Team, flache Hierarchien und Kommunikation auf Augenhöhe
- Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket
- Arbeitgeberzuschuss zum Urban Sports Club
- Betriebliche Altersvorsorge
Kontakt
Sind Sie an dieser verantwortungsvollen Aufgabe interessiert und möchten Teil unseres Teams werden, dann schicken Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe des Gehaltswunsches und Ihres frühesten Eintrittstermins.
Bitte beachten Sie, dass wir aufgrund der Vielzahl an Bewerbungen nur Kandidatinnen und Kandidaten kontaktieren können, deren Profile in die engere Auswahl kommen.
Ayse Altinel
HR Manager
Spannende Updates zu unseren Bauprojekten