Stellenausschreibung
Team-/ Project Assistant (m/w/d)
PRIMUS steht an der Spitze moderner Immobilienentwicklung, gestaltet die Zukunft von Wohn- und Geschäftsgebäuden mit einem klaren Blick auf Nachhaltigkeit und Innovationsgeist. Mit einem motivierten und engagierten Team von 29 Kolleg: innen bieten wir neben den spannendsten Projekten der Stadt in den Bereichen Eigentums-, Mietwohnungs- und Gewerbeimmobilienbau ein spannendes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld.
Sitz der Firma: Unser Büro befindet sich in der Wielandstraße 5, 10625 Berlin, fußläufig zum Kurfürstendamm, vielen Restaurants in der Kantstraße und dem S-Bahnhof Savignyplatz. Ab Februar 2025 zieht unser Büro ins SILVA, eine hochmoderne PRIMUS-Immobilie in der Lietzenburger Straße 76.
Abteilung Team: Development
Funktion: Als Team-/ Project Assistant unterstützen Sie das Development-Team bei der Konzeptionierung, Planung und Umsetzung von Immobilienprojekten sowie bei den täglichen Aufgaben innerhalb der Abteilung. Sie spielen eine Schlüsselrolle bei der Koordination, Organisation und Dokumentation aller relevanten Aktivitäten.
Aufgaben Projektebene
- Unterstützung des Teams in der persönlichen Assistenz z.B. bei der Projektorganisation, Terminkoordination, Travel-Management, Korrespondenzen sowie weitere administrative Aufgaben
- Vorbereitung und Verwaltung von Vertragsunterlagen u.a. Planer- und Bauverträge sowie Miet- und Pachtverträgen, sowie Erstellung von Beauftragungsschreiben
- Unterstützung bei der Erstellung von Berichten, Präsentationen und anderen relevanten Unterlagen
- Verwaltung und Pflege von sonstigen Projekt- und Abteilungsdokumenten, wie z.B. Vorlagen, Versicherungen und behördliche Dokumente etc.
- Mitwirken bei der Aufbereitung des internen und externen Reporting in Form von Monats- und Quartalsberichten
- Unterstützung bei der Bearbeitung des Rechnungs- und Zahlungsverkehrs
- Organisation, Koordination der internen, monatlichen Projektmeetings sowie Protokollführung
Sonstiges
- Offene und teamfähige Art
- Hohe Aufmerksamkeit für Details
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
- Aktives Mitwirken beim internen Teambuilding
- Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
- Einbringung und Förderung von Sonderthemen wie neue IT-Lösungen, neue Technologien, Optimierung von Strukturen und Prozessen etc.
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Immobilien oder Bauwesen, oder vergleichbare Qualifikation in den Fachbereichen wie Betriebswirtschaft oder im Projektmanagement
- Erfahrung in der Immobilienbranche idealerweise bei einem General-/Bauunternehmer oder Bauwesen, oder vergleichbare Qualifikationen in den Fachbereichen wie Betriebswirtschaft oder im Projektmanagement
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und präzise Arbeitsweise
- Gute numerische Fähigkeiten, Freude am Arbeiten mit Zahlen
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) sowie Adobe
- Teamfähigkeit sowie selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
Wir bieten
- Ein dynamisches Arbeitsumfeld in einem innovativen Unternehmen
- Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen und flexiblen Arbeitsumfeld mit spannender Projekt-Pipeline
- Flache Hierarchien und Kommunikation auf Augenhöhe
- Mitarbeiterveranstaltungen
- Unser Team lebt von Vielfalt und Innovation
Kontakt und Ansprechpartnerin
Sind Sie an dieser verantwortungsvollen Aufgabe interessiert und möchten Teil unseres Teams werden, dann schicken Sie uns gern Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe des Gehaltswunsches und Ihres frühesten Eintrittstermins.
Ansprechpartnerin: Ayse Altinel