Stellenausschreibung
Letting & Sales Manager (m/w/d) – Real Estate
Wir sind
PRIMUS steht an der Spitze moderner Immobilienentwicklung, gestaltet die Zukunft von Wohn- und Geschäftsgebäuden mit einem klaren Blick auf Nachhaltigkeit und Innovationsgeist. Mit einem motivierten und engagierten Team von 29 Kolleg: innen bieten wir neben den spannendsten Projekten der Stadt in den Bereichen Eigentums-, Mietwohnungs- und Gewerbeimmobilienbau ein spannendes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld.
Sitz der Firma
Unser Büro befindet sich in der Wielandstraße 5, 10625 Berlin, fußläufig zum Kurfürstendamm, vielen Restaurants in der Kantstraße und dem S-Bahnhof Savignyplatz. Ab Mitte Februar 2025 befindet sich unser Büro im SILVA, einer hochmodernen PRIMUS-Immobilie in der Lietzenburger Straße 76.
Abteilung Team: Letting & Asset Management
Funktion:
In dieser vielseitigen Rolle übernimmt der Letting & Sales Manager (m/w/d) die Verantwortung für die Wohnungs- und Gewerbevermietung, den Wohnungsverkauf sowie das Asset Management der PRIMUS Bestandsimmobilien. Zudem liegt die professionelle Betreuung der Kunden von der PRIMUS Immobilien AG im Rahmen des in-house Managements und Endkundengeschäfts in Ihrem Aufgabenbereich.
Aufgaben Projektebene
Der/Die Letting/Asset Manager-/in übernimmt die Verantwortung für das Vermietungsmanagement von Gewerbe- und Wohnimmobilien der PRIMUS Projekte und verantwortet dabei insbesondere folgende Aufgaben:
Wohnungsverkauf:
- Entwicklung von Vermarktungsstrategien für den Verkauf von Wohn- und Teileigentumsprojekten in Abstimmung mit dem Vorstand, Sale & Marketing, Development und Architektur
- Auf- und Ausbau sowie Steuerung des Partner- und Vertriebsnetzes im In- und Ausland zur Generierung von Leads und Interessenten
- Betreuung von Endkunden, die sich für den Erwerb einer Wohnung interessieren vom Erstkontakt bis zur Übergabe der Wohnung und ggf. Koordination der Gewährleistung, in Abstimmung mit den jeweiligen Teams
- Pflege von Kundendaten und Aktivitäten im CRM-System.Pflege von Kundendaten und Aktivitäten im CRM-System
- Erstellung von Reportings
- Erstellung von Grundlagenurkunden inkl. Abgeschlossenheitsbescheinigung, Teilungserklärung, Baubeschreibung etc.
- Kommunikation mit dem Notariat zur Anforderung, Verhandlung, Beurkundung und Abwicklung von Kaufverträgen
- Entwicklung und Steuerung von Preis-Strategien
Wohnungsvermietung:
- Entwicklung und Umsetzung von Vermietungsstrategien zur Optimierung der Immobilienauslastung
- Vermietung von Wohnimmobilien: Fokus auf die Erstvermietung kurz vor und nach Fertigstellung unserer Neubauprojekte sowie Folgevermietung sofern die Immobilien im Bestand gehalten oder für einen Dritten verwaltet werden
- Organisation und Durchführung von Besichtigungen sowie eigenständige Verhandlung und Ausarbeitung von Mietverträgen bis hin zum finalen Vertragsabschluss sowie Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben
Gewerbevermietung:
- Vermietung von Gewerbeflächen; Management der Gewerbevermietung in den Projekten SILVA (Lietzenburger Straße 76), Wielandstraße 5 und Kärntner Straße 21-23 sowie in zukünftigen Projekten
- Durchführung von Standort- und Marktanalysen zur optimalen Positionierung der Gewerbeobjekte
- Entwicklung und Umsetzung von Vermarktungsstrategien in Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern
- Aufbau und Pflege von Kontakten zu Makler:innen, Mieter:innen und anderen relevanten Marktteilnehmer:innen
- Identifikation, Auswahl und Bindung neuer Mieter:innen (insb. Büromieter:innen)
- Betreuung von Mieter:innen.- Führung von Verhandlungen und Abschluss von Mietverträgen, sowie Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben
- Regelmäßige Objektbegehungen und enge Zusammenarbeit mit dem Development Management und Marketing zur Sicherstellung der Objektqualität
Asset Management:
- Verantwortung für die strategische und operative Bewirtschaftung der Immobilien Lietzenburger Straße 76 GmbH und Wielandstraße 5 sowie zukünftigen Projekten
- Überwachung von Mietverträgen, Wirtschaftsplänen und Objektstrategien zur Steigerung des Immobilienwertes
- Steuerung des kaufmännischen und technischen Property Managements zur Optimierung des Bestandsportfolios. Überwachung und Begleitung von Umbauten sowie Optimierung von Mietflächen
- Monitoring der Performance von Immobilien im Hinblick auf Rendite und Nachhaltigkeit
- Erstellung von Wirtschaftlichkeitsanalysen, Rentabilitätsberechnungen und fundierten Reportings
- Erarbeitung von Szenarien und Prognosen für die langfristige Entwicklung des Portfolios
- Definition von Asset-Strategien, einschließlich Marktanalysen, Identifikation von Wertschöpfungspotenzialen und Exit-Strategien
- Entwicklung und Umsetzung von Vermietungsstrategien sowie innovativen Servicekonzepten
- Analyse aktueller Markttrends und deren Auswirkungen auf die Portfolioentwicklung
- Entwicklung und Implementierung von Maßnahmen zur nachhaltigen Wertsteigerung des Immobilienportfolios
- Integration von ESG-Kriterien (Environment, Social, Governance) in die Asset-Strategien
- Professionelle Betreuung von Mietern, Investoren und Geschäftspartnern während und nach Vertragsabschlüssen
- Ansprechpartner für Kauf- und Mietinteressenten, inklusive Endkundenberatung, Vertragsverhandlungen und After-Sales-Services
- Aufbau und Pflege von langfristigen Kundenbeziehungen
- Koordination zwischen internen Abteilungen und externen Dienstleistern zur Sicherstellung eines erstklassigen Kundenservices
- Förderung der Kundenzufriedenheit durch kontinuierliche Kommunikation, proaktive Problemlösungen und regelmäßige Feedbackgespräche
- Sicherstellung der Einhaltung von rechtlichen und regulatorischen Vorgaben
- Identifikation und Management potenzieller Risiken im Portfolio und bei Transaktionen
Client Management:
- Koordination der Beauftragung von Kaufverträgen im Notariat ab Eingang einer Wohnungsreservierung
- Kommunikation während der Bauphase, z.B. zur Zahlung der Kaufpreisraten nach MaBV sowie Abrechnung von Sonderwünschen
- Vorbereitung sowie Begleitung von Abnahmen und Wohnungsübergaben
- Bearbeitung und Koordination von Reklamationen und Gewährleistungsansprüchen
- Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen wie Bauleitung, Technik und Verwaltung
- Durchführung von Kundenumfragen und Einholen von Feedback zur kontinuierlichen Verbesserung unseres Services
- Aufbau und Pflege langfristiger Kundenbeziehungen
- Erstellung von Rechnungen und Überwachung des Mahnwesens zur Sicherstellung termingerechter Zahlungen
Sonstiges
- Aktives Mitwirken beim internen Teambuilding und der konstruktiven Weiterentwicklung des Unternehmens
- Aktive Einbringung bei der Optimierung interner Arbeitsprozesse
- Repräsentation des Unternehmens nach außen sowie aktiven Netzwerken, relevanten Geschäftspartner:innen und Kontakten
Qualifikationen
Der/Die Letting/Asset Manager-/in bringt folgende Qualifikationen mit:
- Bachelor- oder Masterabschluss in Wirtschaftswissenschaften, Ingenieurwesen, Immobilienwirtschaft oder Finanzen
- Langjährige Erfahrung im Bereich Bürovermietung bei einem Immobilieninvestor, Makler oder Asset Management Unternehmen
- Hervorragende Kenntnisse des Bürovermietungsmarktes sowie ein starkes Netzwerk in diesem Bereich
- Ausgeprägtes Verhandlungsgeschick und eine hohe Serviceorientierung
- Einschlägige Kenntnisse im Umgang mit MS-Office
- Gute Kenntnisse im Mietrecht sowie Erfahrung mit gängigen Immobilienverwaltungs- und CRM-Systemen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Eigenverantwortliches Handeln sowie Verhandlungs-, Organisations- und Koordinationsgeschick
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit einem Blick für das Wesentliche
- Hohes Maß an Verlässlichkeit, gewissenhafte Ausübung und realistische Selbstreflektion
- Analytische Denkweise und Problemlösungskompetenz
- Flexibilität und Belastbarkeit
- Offene und teamfähige Art
- Empathische und kommunikationsstarke Persönlichkeit
Wir bieten
- Die spannendsten Immobilienprojekte der Stadt
- Gegenwärtiges, gewerbliches Vermietungspotential > 30.000 m² BGF mit starker Wachstumsperspektive
- Ein dynamisches Arbeitsumfeld in einem innovativen Unternehmen
- Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen und flexiblen Arbeitsumfeld mit spannender Projekt-Pipeline
- Flache Hierarchien und Kommunikation auf Augenhöhe
- Unser Team lebt von Vielfalt und Innovation
Kontakt und Ansprechpartnerin
Sind Sie an dieser verantwortungsvollen Aufgabe interessiert und möchten Teil unseres Teams werden, dann schicken Sie uns gern Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe des Gehaltswunsches und Ihres frühesten Eintrittstermins.
Ansprechpartnerin: Frau Ayse Altinel